Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted
Idrætsfællesskabets navn er Egedal Idrætsfællesskab. Foreningens hjemsted er Egedal Kommune.
§ 2 Formål
Idrætsfællesskabets formål er, gennem samarbejde mellem idrætsforeninger/klubber i Egedal Kommune, at:
· fremme idrætslivet i kommunen,
· arbejde for at skabe de bedst mulige forhold for klubliv og udøvelse af forskellige idrætsgrene,
· virke for et godt forhold mellem medlemsforeningerne/klubberne og
· varetage den samlede idræts interesser overfor kommunen og andre offentlige myndigheder og samarbejdspartnere.
§ 3 Lokalorganisationer
Lokalorganisationerne Ledøje-Smørum Idrætsforening, Stenløse Idrætssammenslutning og Ølstykke Idrætsunion (herefter kaldet forretningsudvalg) varetager de lokale idrætsforeningers interesser, ligesom de er det primære kontaktpunkt i lokalområdet.
Forretningsudvalgene er underlagt Idrætsfællesskabets vedtægter, og skal under ansvar over for Idrætsfællesskabets bestyrelse hovedsageligt varetage følgende opgaver:
· lokalefordeling og optimering i eget lokalområde
· koordinering af lokale initiativer
· koordinering af Idrætsfællesskabets initiativer
· indstilling til Idrætsfællesskabets bestyrelse vedrørende ønsker til kommunale investeringer
§ 4 Medlemmer
Enhver forening, som er hjemmehørende i Egedal Kommune, og som er medlem af forretningsudvalgene, er automatisk medlem af Idrætsfællesskabet. Medlemskabet varetages gennem de respektive forretningsudvalg.
Nye foreningers tilhørsforhold bestemmes af Idrætsfællesskabet med udgangspunkt i den nye forenings geografiske placering.
§ 5 Kompetencer
Forretningsudvalgene er selvstændige foreninger med selvstændig økonomi og drift.
Forretningsudvalgene har overdraget kompetencen over for Egedal Kommune til Idrætsfællesskabet og bemyndiger i den forbindelse Idrætsfællesskabet til at indgå en samarbejdsaftale med kommunen.
Forretningsudvalgene forpligtiger sig til at følge en sådan samarbejdsaftale med Egedal Kommune.
§ 6 Kontingent
Eventuelt kontingent fremlægges på det ordinære repræsentantskabsmøde.
§ 7 Bestyrelsen
Bestyrelsen er Idrætsfællesskabets daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen består af 6 personer udpeget af forretningsudvalgene (2 fra hver).
Medlemmerne udpeges for 2 år ad gangen, 3 (1 fra hvert forretningsudvalg) i lige år og 3 i ulige år. Forretningsudvalgene fastsætter selv forretningsordenen omkring udpegning af personer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv én gang årligt, på første bestyrelsesmøde efter ordinært repræsentantskabsmøde, ved valg af formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg, hvis medlemmer også kan vælges uden for bestyrelsen, til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen afholder af Idrætsfællesskabets midler de fornødne udgifter til løsning af sine opgaver under ansvar overfor repræsentantskabet.
Bestyrelsesmøde afholdes mindst 1 gang i kvartalet, eller når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer måtte ønske det. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst fire medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens samt repræsentantskabets forhandlinger føres en protokol, der underskrives af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer og for repræsentantskabets vedkommende endvidere af dirigenten.
I tilfælde af stemmelighed på bestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
§ 8 Økonomi og regnskab
Idrætsfællesskabets regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen er ansvarlig over for repræsentantskabet for budget og regnskab. Kassereren har det daglige ansvar for Idrætsfællesskabets likvide midler og andre aktiver og sørger for, at regnskabet føres på betryggende vis.
Bestyrelsen skal inden den 15. februar afgive årsregnskab for det foregående år til revisoren. Årsregnskabet forelægges (underskrevet af hele bestyrelsen) det ordinære repræsentantskabsmøde til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Årsregnskab udsendes til medlemsforeningerne sammen med indkaldelsen til det ordinære repræsentantskabsmøde.
§ 9 Revision
På det ordinære repræsentantskabsmøde vælges for to år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisor og revisorsuppleant må ikke være medlem af bestyrelsen. Revisorerne skal hvert år revidere årsregnskabet og påse, at beholdningerne er til stede. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
Ud over hvad kommunen eventuelt forlanger, skal revisor foretage almindelig regnskabsmæssig revision.
§ 10 Tegning og hæftelse
Idrætsfællesskabet tegnes af formanden, dog ved optagelse af lån af den samlede bestyrelse. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal endvidere være godkendt af repræsentantskabet med samme flertal som fremgår af § 15.
Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.
Der påhviler ikke forretningsudvalgene, medlemsforeningerne eller disses medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler Idrætsfællesskabet.
§ 11 Repræsentantskabet
Repræsentantskabet er Idrætsfællesskabets øverste myndighed, idet alle medlemsforeninger kan møde med to repræsentanter.
Idrætsfællesskabets bestyrelse og medlemmernes repræsentanter har hver én stemme på repræsentantskabsmødet.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 12 Ordinært repræsentantskabsmøde
Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af marts, dog holdes ikke repræsentantskabsmøde i 2006. Mødet skal indkaldes skriftligt med mindst fire ugers varsel med vedlagt dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af repræsentanter
3. Valg af stemmetællere
4. Bestyrelsens beretning
5. Regnskab
6. Vedtagelse af eventuelt kontingent
7. Indkomne forslag
8. Høring om indstillinger til kommunen
9. Valg af revisor og suppleant
10. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, fremsendes så de er bestyrelsen i hænde senest 14 dage forud for repræsentantskabsmødet. Indkomne forslag udsendes til medlemsforeningerne senest otte dage før repræsentantskabsmødet.
§ 13 Repræsentantskabets ledelse
Forhandlingerne på repræsentantskabsmødet ledes af en dirigent, der vælges af repræsentantskabet, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver beslutning om ændring af vedtægter samt Idrætsfællesskabets opløsning kvalificeret flertal, jf. § 15 og § 16.
§ 14 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst seks medlemsforeninger indsender skriftlig motiveret begæring herom til bestyrelsen.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes senest seks uger efter modtagelse af begæring om afholdelse. Der indkaldes med tre ugers varsel.
§ 15 Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne kan ske på ethvert repræsentantskabsmøde, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer, er for forslaget.
§ 16 Opløsning
Bestemmelse om Idrætsfællesskabets opløsning kan kun tages på et i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinært repræsentantskabsmøde. For at dette er beslutningsdygtigt kræves, at mindst to tredjedele af de stemmeberettigede repræsentanter er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på et repræsentantskabsmøde, der ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes til et nyt repræsentantskabsmøde, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede repræsentanter der er til stede.
På repræsentantskabsmødet skal der samtidigt træffes bestemmelse om, hvilke øvrige kulturelle formål i Egedal Kommune Idrætsfællesskabets formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå.
ooooo000ooooo
Således vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmøde den 3. oktober 2006.