Roller & Ansvar

 

 

Formanden for LSI er valgt på repræsentantskabsmødet. Formanden arbejder ud fra Funktionsbeskrivelse for bestyrelsesmedlemmer og har tillagt følgende arbejdsopgaver:

 

at være den, der i et godt samarbejde med bestyrelsen leder, fordeler og uddelegerer foreningens opgaver, alt efter beføjelser

 

at være den, der sikrer, at der tages initiativ til nye tiltag i foreningens aktiviteter, alt ud fra foreningens målsætning og idégrundlag

 

at være den, der i samarbejde med kasséreren i foreningen udarbejder det årlige budget til endelig godkendelse på et bestyrelsesmøde

 

at være den, der foretager den udadvendte kontakt til offentlige myndigheder, andre foreninger og  sammenslutninger, når kontakten ikke er fordelt til andre i bestyrelsen

 

at være den, der hjælper øvrige arbejdsområder med råd og dåd, samt følger op omkring de uddelegerede områder

 

at være den, der leder bestyrelsesmøder og foranlediger mødeledelse til foreningens andre møder

 

at være den, der udfærdiger skrivelser, der ikke er henlagt til et andet arbejdsområde

 

at være den, der modtager, sortérer og fordeler foreningens eksterne post

 

 

 

at være den, der sikrer, at der tages initiativ til nye tiltag i foreningens aktiviteter, alt ud fra foreningens målsætning og idégrundlag

 

at være stedfortrædere for formanden

 

at være den, der om muligt deltager i adhoc-opgaver i bestyrelsen

 

 

Kasséreren i LSI er udpeget efter valg på repræsentantskabsmødet

 

Kassérerens selvstændige opgaver er:

 

 

at være den, der udfærdiger foreningens årlige budget i samarbejde med formanden og til fremlæggelse på bestyrelsesmøde

at være den, der løbende har overblik over foreningens økonomi, herunder at kunne udarbejde                               

nødvendige budgetter, samt opfølgning på udfærdigede budgetter

 

at være den, der løbende fører foreningens regnskab, herunder bogføring og afstemning af kassekladde, samt bogføring af diverse udskrifter

 

at være den, der udfærdiger foreningens årlige regnskab, samt fremlægger dette på foreningens årlige generalforsamling

 

at være den, der søger om aktivitetsstøtte og lokaletilskud

at være den, der udfærdiger andre ansøgninger om økonomisk støtte til foreningen i samarbejde med formanden eller et andet bestyrelsesmedlem

 

at være den, der udarbejder og udbetaler omkostningsgodtgørelse til bestyrelsen, herunder opfølgning af dette

 

at være den, der løbende foretager foreningens udbetalinger samt have kontakt til bank og nødvendig forsendelse, herunder også at modtage post

 

at være den, der om muligt deltager i adhoc-opgaver i bestyrelsen

 

 

 

 

Sekretæren i LSI er udpeget på repræsentantskabsmødet. Sekretæren arbejder ud fra Funktionsbeskrivelse for bestyrelsesmedlemmer og har tillagt selvstændige arbejdsopgaver.

 

Sekretærenes selvstændige arbejdsopgaver er:

 

 

at være den, der udsender indkaldelse til bestyrelsesmøder efter forudgående kontakt til formanden, herunder godkendelse af mødetid, mødested og dagsorden til møderne

at være den, der sikrer, at der tages initiativ til nye tiltag i foreningens aktiviteter, alt ud fra foreningens målsætning og idégrundlag

 

at være den, der tager referat fra bestyrelsesmøder, samt udsender referatet til bestyrelsesmedlemmerne efter mødet

 

 

at være den, der adhoc deltager i øvrigt forefaldende arbejde i bestyrelsen