Vedtægter af 22 maj 2007
Foreningens navn er Ledøje-Smørum Idrætsforening herefter kaldet LSI. Foreningen er en lokalorganisation under Egedal Idrætsfællesskab (herefter kaldet EIF)
Foreningens hjemsted er Egedal kommune. Adressen er formandens adresse.
Foreningen er samlet i sin nuværende form den 20. maj 1963 efter sammenslutning af 14. og 16. kreds under GI. Roskilde amts skytte, gymnastik- og idrætsforening.
14. kreds stiftet i juni 1862 og 16. kreds i 1868.
Det er foreningens formål at give afdelingernes medlemmer lejlighed til at dyrke idræt under de bedst mulige forhold.
Vi vil fremme udbudet af sports- & idrætstilbud, som bidrager til at skabe trivsel, sundhed og velvære for medlemmerne. Dette opnås gennem uddannelse, leg, træning, motion, konkurrence, aktiviteter og socialt samvær i idrætsforeningen.
LSI varetager, via EIF, de tilknyttede foreningers interesser i alle spørgsmål, der har relation til Egedal kommune.
LSI er underlagt EIF’s vedtægter og skal, under ansvar over for EIF’s bestyrelse, blandt andet varetage følgende opgaver:
· lokalefordeling og optimering i eget lokalområde
· koordinering af lokale initiativer
· koordinering af EIF initiativer
· indstilling til EIF’s bestyrelse vedrørende foreningernes ønsker til kommunale investeringer
Hovedbestyrelsen for LSI godkender, hvilke idrætsforeninger eller idrætsudøvende foreninger med hjemsted i Egedal kommune, der kan optages i LSI.
Nye foreningers tilhørsforhold bestemmes overordnet af Idrætsfællesskabet (EIF) med udgangspunkt i den nye forenings geografiske placering i Egedal.
Ønsker en forening at indtræde i LSI og dermed følge disse vedtægter, indsendes skriftlig ansøgning til formanden for LSI, vedlagt foreningens vedtægter, bestyrelsens navne og adresser samt medlemsfortegnelse.
Afdelinger under LSI er pligtige til at fremsende følgende til LSI:
· Afdelingens medlemstal pr. 31/12
· Godkendt regnskab
· Årsberetning (kalenderår)
· Kommunale ansøgninger og dertilhørende korrespondance i kopi
Kontingent til LSI fastsættes af hovedbestyrelsen.
Foreningen ledes af en hovedbestyrelse, bestående af et forretningsudvalg på minimum 4 medlemmer: formand, næstformand, kasserer og sekretær, hvortil kommer afdelingsformanden fra hver tilknyttede forening.
Et forretningsudvalgsmedlem kan ikke samtidig være formand for en afdelingsbestyrelse.
En afdelingsformand skal, hvor dette er muligt, hvis han er forhindret i at deltage i et hovedbestyrelsesmøde, lade sig repræsentere ved en stedfortræder.
Forretningsudvalget vælges på det ordinære repræsentantskabsmøde for 2 år ad gangen.
Formand og sekretær afgår i ulige år, næstformand og kasserer lige år. Genvalg kan finde sted.
Kun medlemmer der er til stede på repræsentantskabsmødet eller som har givet skriftligt tilsagn kan vælges.
Såfremt et medlem af forretningsudvalget afgår i utide, indtræder suppleanten indtil næste repræsentantskabsmøde.
Repræsentantskabsmødet vælger 2 revisorer til at foretage revision af LSI’s regnskab.
Endvidere vælges 1 revisorsuppleant.
Såvel revisorerne som revisorsuppleanter vælges for et år ad gangen.
Revisorerne og revisorsuppleanterne må ikke være medlem af hovedbestyrelsen.
Kun medlemmer, der er til stede på repræsentantskabsmødet, eller som har givet skriftligt tilsagn kan vælges.
Foreningen har to medlemmer i EIF’s bestyrelse.
Formanden er automatisk medlem. Herudover vælger forretningsudvalget en repræsentant, der ikke nødvendigvis er medlem af hovedbestyrelsen.
Formanden repræsenterer LSI. Formanden indkalder til og leder forretningsudvalgets og hovedbestyrelsens møder, der indkaldes med mindst 8 dages varsel.
Formanden skal indkalde til møder i forretningsudvalget eller hovedbestyrelsen, hvis mindst 2 medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom.
Formanden skal modtage ansøgninger og dertilhørende korrespondance, fra afdelingerne til kommunen i kopi. Formanden skal omgående behandle sådanne sager, hvor dette ønskes af afdelingen.
Formanden er bemyndiget til at handle i sager, som ikke tåler udsættelse. Disse sager skal i så tilfælde snarest forelægge for forretningsudvalget/hovedbestyrelsen.
Forretningsudvalget afholder af foreningens midler de fornødne administrations- og repræsentationsudgifter under ansvar overfor hovedbestyrelsen og repræsentantskabet.
Forretningsudvalget skal føre forhandlingsprotokol, der skal indeholde referat af samtlige repræsentantskabsmøder, hovedbestyrelsens og forretningsudvalgsmøder, underskrevet af samtlige mødedeltagere. For repræsentantskabsmøder kræves dog kun dirigentens og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmers underskrift.
Skriftligt referat af hovedbestyrelsesmøder udsendes til samtlige medlemmer af hovedbestyrelsen.
Medlemmer af forretningsudvalget er bemyndiget til at handle i sager, som ikke tåler udsættelse, hvor disse ikke behandles af formanden alene. Disse sager skal i så tilfælde snarest forelægge for forretningsudvalget/hovedbestyrelsen.
I tilfælde af stemmelighed på forretningsudvalg og hovedbestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende.
LSI’s regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen er ansvarlig over for repræsentantskabet for budget og regnskab. Kassereren har det daglige ansvar for foreningens likvide midler og andre aktiver og sørger for, at regnskabet føres på betryggende vis.
Kassereren skal senest ultimo januar afgive årsregnskab for det foregående år til revision og hovedbestyrelse.
Regnskabet forelægges, underskrevet af formand, kasserer og revisorer, på repræsentantskabsmødet til godkendelse.
Efter repræsentantskabsmødet fremsendes regnskabet til EIF.
Foreningens højeste myndighed er repræsentantskabet.
Ordinær repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i marts med følgende faste punkter på dagsordenen:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassereren forlægger årsregnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Valg af forretningsudvalg
6. Valg af suppleant til forretningsudvalget
7. Valg af 2 revisorer
8. Valg af 1 revisorsuppleant
9. Eventuelt
Repræsentantskabsmødet indvarsles med 4 ugers varsel skriftligt til medlemsforeningerne. Forslag, som ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal skriftligt tilsendes formanden, så det er denne i hænde senest 2 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse. Indkomne forslag, der skal behandles på repræsentantskabsmødet, bekendtgøres skriftligt 1 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse.
Adgang til repræsentantskabsmødet har alle idrætsforeningens medlemmer. Stemmeret har forretningsudvalget samt afdelingerne med 1 repræsentant for hver hele 100 medlemmer, dog minimum 4 repræsentanter.
Hvor intet andet er anført, afgøres alle valg og forslag ved almindelig stemmeflerhed.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt 1 stemmeberettiget repræsentant ønsker det.
Ekstraordinær repræsentantskabsmøde indkaldes af LSI hovedbestyrelse med mindst 14 dages varsel, når denne finder det nødvendigt eller når mindst 1 afdeling skriftligt begærer dette med angivelse af årsag.
Et hvert lovligt indkaldt repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtigt.
Ændringer af vedtægterne kan foretages på et repræsentantskabsmøde med 2/3 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede. Ved indkaldelse til repræsentantskabsmøde, hvor forslag om vedtægtsændringer ønskes behandlet, skal foreningens medlemmer samtidig med indkaldelsen have underretning om de pågældende vedtægtsændringer.
Hvis et forslag til ændring af vedtægterne opnår almindelig flertal på et repræsentantskabsmøde, men ikke 2/3 dele af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær repræsentantskabsmøde, der tidligst kan holdes 4 uger senere, med vedtægtsændringer som eneste punkt på dagsordenen. Opnår forslaget på dette repræsentantskabsmøde almindelig flertal, er det vedtaget.
Repræsentantskabet kan efter indstilling fra LSI hovedbestyrelsen udnævne æresmedlemmer.
Lokale- og banefordeling foregår/koordineres i LSI’s forretningsudvalg ved et årligt fordelingsmøde, hvor idrætsinspektøren inviteres med som bisidder. Den endelige fordeling sendes til godkendelse i folkeoplysningsudvalget i Egedal kommune.
LSI tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner, ud over daglig drift, kræves underskrift af såvel formand som kasserer.
I alle sager angående køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves godkendelse fra hovedbestyrelsen.
Foreningen kan kun opløses, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på 2 på hinanden følgende repræsentantskabsmøder stemmer herfor. I tilfælde af foreningens opløsning anvendes foreningens eventuelle formue efter bestyrelsens beslutning til fremme af de i § 3 beskrevne formål, således at formuen så vidt muligt anvendes indenfor børne- og ungdomsarbejdet i Egedal kommune.
For hver forening, der optages inden for LSI, oprettes en selvstændig juridisk enhed, herefter kaldet afdelingen.
Afdelingen skal følge nedenstående vedtægter. Hvis afdelingen har valgt at have egne selvstændige vedtægter, skal nedenstående vedtægtsbestemmelser være indarbejdet heri på førstkommende generalforsamling.
Hver afdeling ledes af en afdelingsbestyrelse, bestående af mindst 3 medlemmer: formand, kasserer og sekretær.
Afdelingsbestyrelsen er ansvarlig for alle forhold indenfor afdelingen.
Senest 1. februar afleverer alle afdelinger en skriftlig beretning om afdelingernes virke i det forløbne år til LSI’s formand, der kan benytte disse i sin beretning på LSI’s repræsentantskabsmøde.
Afdelingsbestyrelsen har adgang til i sager af større omfang at forelægge disse for hovedbestyrelsen.
Afdelingens bestyrelse vælges af og blandt afdelingens medlemmer på den årlige generalforsamling for 2 år ad gangen.
Formanden og sekretær afgår i lige år, kassereren i ulige år. Genvalg kan finde sted.
Kun medlemmer, der er til stede på generalforsamlingen, eller som har givet skriftligt tilsagn, kan vælges.
På generalforsamlingen vælges 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant til revision af afdelingens regnskab. Såvel revisorerne som revisorsuppleanter vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Revisorerne og revisorsuppleanter må ikke være medlem af afdelingsbestyrelsen.
Kun medlemmer der er til stede på generalforsamlingen, eller som har givet skriftligt tilsagn kan vælges.
Formanden, der vælges på generalforsamlingen, er født medlem af hovedbestyrelsen og stemmeberettiget på idrætsforeningen generalforsamling.
Formanden kan ikke samtidig være formand for en anden afdeling.
Formanden repræsenterer afdelingen. Formanden indkalder til og leder afdelingsbestyrelsens møder, der indkaldes med mindst 8 dages varsel.
Formanden er bemyndiget til at handle i sager, som ikke tåler udsættelse. Disse sager skal i så tilfælde snarest forelægge for afdelingsbestyrelsen.
Afdelingsbestyrelsen afholder af foreningens midler de fornødne administrations- og repræsentationsudgifter under ansvar overfor generalforsamlingen.
Afdelingsbestyrelsen skal udarbejde skriftligt referat af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger samt udsendes disse til samtlige medlemmer af bestyrelsen.
I tilfælde af stemmelighed på bestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende.
Afdelingerne kan frit vælge regnskabsår, idet det tilstræbes at tilnærme LSI’s regnskabsår.
Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab. Kassereren har det daglige ansvar for foreningens likvide midler og andre aktiver og sørger for, at regnskabet føres på betryggende vis.
Kassereren skal senest en måned før generalforsamlingen afgive årsregnskab for det foregående år til revision og bestyrelse.
Regnskabet forelægges, underskrevet af formand, kasserer og revisorer, på generalforsamlingen til godkendelse.
De afdelingsvalgte revisorer har ret til at foretage uanmeldte kasseeftersyn af afdelingens regnskab og beholdninger.
Afdelingen er pligtige til at efterkomme regnskabsmæssige direktiver fra LSI.
Efter generalforsamlingen fremsendes regnskabet til LSI.
Afdelingernes højeste myndighed er generalforsamlingen.
Generalforsamlingen afholdes en gang om året.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Formandens beretning fremlægges til godkendelse
3) Kassereren fremlægger regnskabet til godkendelse
4) Indkomne forslag
5) Valg af afdelingsformand
6) Valg af øvrige medlemmer til afdelingsbestyrelsen
7) Valg af diverse udvalg
8) Valg af mindst 1 suppleant til afdelingsbestyrelsen
9) Valg af min. 3 repræsentanter til LSI’s generalforsamling (formanden er født repræsentant)
10) Valg af 2 suppleanter til LSI’s generalforsamling
11) Valg af 2 revisorer
12) Valg af 1 revisorsuppleant
13) Eventuelt
Generalforsamlingen indvarsles via hjemmeside eller på anden fyldestgørende måde med 4 ugers varsel.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes formanden, så det er denne i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, bekendtgøres via hjemmeside eller på anden fyldestgørende måde senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse.
Stemmeret på generalforsamlingen har samtlige aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance.
Medlemmer under 15 år skal ved stemmeafgivelse være repræsenteret ved forældre eller værge.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når afdelingsbestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/4 af afdelingens aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles med mindst 14 dage.
Afdelingen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner, ud over daglig drift, kræves underskrift af såvel formand som kasserer.
I alle sager angående køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves godkendelse fra afdelingsbestyrelsen.
Afdelingen kan kun opløses, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor. I tilfælde af foreningens opløsning anvendes foreningens eventuelle formue efter bestyrelsens beslutning til fremme af de i § 3 beskrevne formål, således at formuen så vidt muligt anvendes indenfor børne- og ungdomsarbejdet i Egedal kommune
Såfremt et medlem udmeldes i en afdeling på grund af restance, kan medlemmet ikke være medlem af andre LSI afdelinger. Medlemmet kan først optages på ny efter betaling af restancen. Afdelingsbestyrelsen er ansvarlig for information til LSI’s afdelinger ved udmeldelser grundet restance.
Afdelinger, der har børne- og ungdomsafdelinger, hvortil der er knyttet leder/træner, skal indhente en straffeattest (børneattest) på den pågældende leder/træner.
I henhold til Det Centrale Kriminalregister kapitel 6 § 36, kan en børneattest indhentes af den person, som af afdelingen er udpeget til at være rekvirerende myndighed for afdelingen.
Da skytteafdelingen er berettiget til at give våbenpåtegning, er afdelingens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde påtegningen overfor et medlem, der efter afdelingsbestyrelsens skøn ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben.
Restance til klubben medfører inddragelse af våbentilladelse.
Foreningens medlemmer er underkastet Danske Gymnastik & Idrætsforeninger (DGI), Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og specialforbundenes love m.v.
Medlemmer, der overtræder de fastsatte ordensbestemmelser, og medlemmer der udviser usportslig optræden, kan af de respektive afdelingsbestyrelser udelukkes fra deltagelse i træning og konkurrence for kortere eller længere tid.
Eksklusion af et medlem kan foretages af bestyrelsen, når særlige forhold giver anledning dertil. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelsen, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og kan kræve spørgsmål om eksklusionen afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling, hvor medlemmet har ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion optages som et særligt punkt på dagsordenen. Et medlem ekskluderet i henhold til en generalforsamling kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamling.
Sådanne udelukkelser og eksklusioner skal straks indberette til LSI.
LSI Hovedbestyrelsen kan ekskludere LSI foreninger, der ikke har LSI’s interesser eller som ved deres optræden eller handlemåde skader LSI’s almindelige omdømme.
Eksklusion af en afdeling kan foretages af hovedbestyrelsen, når særlige forhold giver anledning dertil. Foreningen skal, inden hovedbestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og kan kræve spørgsmål om eksklusionen afgjort på førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvor foreningen har ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion optages som et særligt punkt på dagsordenen. En forening ekskluderet i henhold til et repræsentantskabsmøde kan kun optages i LSI igen ved et nyt repræsentantskabsmøde.
LSI Hovedbestyrelsen kan foranledige en afdelings regnskab udarbejdet/revideret af en uafhængig revisor, hvis afdelingen ikke indleverer regnskabet rettidigt og derudover sidder en henstilling fra hovedbestyrelsen overhørig.
Samme ret til at foranledige et regnskab udarbejdet/revideret har LSI hovedbestyrelsen, hvis der er tvivl om regnskabets rigtighed.
I tilfælde af at LSI hovedbestyrelsen vælger at bringe ovennævnte sanktionsmulighed i anvendelse, vil regnskabsudarbejdelsen/ revisionen blive foretaget for afdelingens regning.
ooooo000ooooo
Således vedtaget på generalforsamlingen den 22. maj 2007.
PDF version af vedtægterne kan downloades her