Vedtægter

VEDTÆGTER

FOR

ØLSTYKKE IDRÆTS UNION

VEDTÆGTER

§1

Navn og hjemsted.

Navn: Ølstykke Idræts Union (Ø.I.U.) er en sammenslutning af idrætsforeninger og idrætsudøvende foreninger under Egedal Idrætsfællesskab (E.I.F), af hvis love eller vedtægter det fremgår, at de har hjemsted i Ølstykke under Egedal Kommune.

§2

Formål.

Ø.I.U´s formål er at virke for idrættens fremme, at være til støtte for den enkelte forening, at varetage fælles interesser samt at bistå E.I.F med ideer og forslag til fremme og forbedring af kommunens og foreningernes idrætsanlæg.

§3

Medlemmer.

Som medlem kan optages idrætsforeninger eller idrætsudøvende foreninger med hjemsted i Ølstykke under Egedal kommune og når disse foreninger i øvrigt anerkender E.I.F´s og Ø.I.U,´s vedtægter: Nye klubber kan optages en gang årlig på Ø.I.U.´s ordinære repræsentantskabsmøde i februar måned. Nye klubber skal godkendes på repræsentantskabsmødet (jævnfør § 12 pkt. 5a).

§4

Indmeldelse.

Ønsker en forening at indtræde i Ø.I.U., indsendes begæring herom, vedlagt foreningens love eller vedtægter, formandens og kassererens navne og adresser.

§5

Udmeldelse.

Udmeldelse skal ske skriftligt til Ø.I.U.´s bestyrelse pr. 1. marts og med mindst en måneds varsel.

§6

Eksklusion.

En forening kan udelukkes af Ø.I.U. efter beslutning truffet af bestyrelsen, når foreningen groft har krænket Ø.I.U.´s eller E.I.F.´s vedtægter, har tilsidesat lovligt trufne beslutninger, hensynet til andre medlemsforeninger eller ikke betalt kontingent til unionen efter påkrav. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion har øjeblikkelig virkning, men skal dog endelig afgøres på Ø.I.U.´s førstkommende repræsentantskabsmøde, der med simpelt flertal afgør, om udelukkelsen skal stå ved magt. Spørgsmålet om udelukkelse skal optages som et særskilt punkt under dagsordens punkt 5b, og den udelukkede forening skal indkaldes til repræsentantskabsmødet med mindst 14 dages varsel. Foreningen har i relation til behandlingen af udelukkelsen tale- og stemmeret.

§7

Medlemspligter.

Klubber og foreninger er pligtige til hvert år at fremsende klubbens/foreningens medlemstal pr. den dato EgedaL kommune beder om. Oplysninger om medlemstal, såvel aktiver som passive, skal fremsendes til Egedal kommune senest den dato der er anført på oplysningsskemaet. Ø.I.U. indhenter medlemsoplysninger hos Egedal kommune. Klubber og foreninger som ikke modtager tilskud til medlemmer under 25 år, og som derfor ikke er pligtige til at indsende medlemsoplysninger til kommunen, er derimod pligtige til at indsende et samlet medlemstal (pr. 1. nov.), såvel aktive som passive, til Ø.I.U.´s bestyrelse inden den 1. december. Ligeledes har klubben/foreningen pligt til at meddele Ø.I.U., når der sker ændringer m.h.t.. formand og kasserer. Al korrespondance til Egedal kommune skal sendes via Ø.I.U., der behandler disse i E.I.F. og evt. med påtegning sender dem til Egedal kommune. Undtaget er dog den årlige aktivitetstilskudsansøgning, ansøgninger om lokaler i forbindelse med enkelte arrangementer, lederpris og SM/DM-indstillinger samt ansøgning om tilskud til træner/lederuddannelser, der alle sendes i kopi til ØIU.

§8

Kontingent.

Kontingentet til Ø.I.U. og E.I.F. fastsættes hvert år på det ordinære repræsentantskabsmøde og er gældende fra det efterfølgende år. Kontingentet betales forud. Kontingentopkrævning udsendes til klubber/foreninger af kassereren i Ø.I.U.. Kontingentet skal være indbetalt til Ø.I.U. inden den 1. februar. Såfremt kontingentet ikke er rettidig indbetalt, vil klubben/foreningen jvnf. § 6 miste sit medlemskab af Ø.I.U. og hermed også af E.I.F. Klubben/foreningen kan kun generhverve denne ret, når restancen er indbetalt.

§9

Lokale/ og banefordeling, påtaler m.v.

Ø.I.U. varetager lokalefordeling og optimering i eget lokalområde, jævnfør § 3 i Vedtægter for Egedal Idrætsfællesskab (E.I.F.).

§10

Repræsentantskabet.

Repræsentantskabet, som er Ø.I.U.´s øverste myndighed, består af Ø.I.U.´s bestyrelse samt 2 stemmeberettigede repræsentanter fra hver forening. Den ene af repræsentanterne skal så vidt mulig være formand. Ingen kan repræsentere mere end én forening indenfor Ø.I.U. Stemmeberettigede udover bestyrelsen er kun de foreninger, som har betalt kontingent for det forenings år, for hvilket der aflægges beretning på det ordinære repræsentantskabsmøde.

§11

Ordinært repræsentantskabsmøde.

Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes én gang årligt, og inden udgangen af februar måned. Repræsentantskabet indvarsles med mindst 3 ugers varsel. Dagsorden og regnskab skal tilsendes klubber/foreninger senest 8 dage før repræsentantskabsmødet.

§12

Dagsorden.

Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning ved Ø.I.U´s formand.

3. Kassereren forlægger det reviderede regnskab.

4. Eventuelt indkomne forslag (vedlagt).

5a. Godkendelse af ansøgninger fra nye klubber om optagelse i Ø.I.U.

5b. Godkendelse af bestyrelsens beslutning om eksklusion af foreninger.

6. Fremlæggelse af forslag til næste års budget og kontingent.

7. Godkendelse af bestyrelsens forslag til prioriteringsliste.

8. Valg af formand.

9. Valg af næstformand.

10. Valg af kasserer.

11. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.

12. Valg af 2 suppleanter.

13. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant.

14. Udpegning af 1 person til bestyrelsen i Egedal Idrætsfællesskab.

15. Eventuelt.

Eventuelle forslag som ønske behandlet på repræsentantskabsmødet, skal tilsendes Ø.I.U.´s bestyrelse 14 dage før repræsentantskabsmødet.

§13

Valg.

På repræsentantskabsmødet vælges formand, næstformand, kasserer, medlemmer til På På repræsentantskabsmødet vælges formand, næstformand, kasserer, medlemmer til bestyrelsen og 2 suppleanter, således at formand og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg på ulige årstal medens kassereren og næstformand er på valg på lige årstal. Suppleanterne er på valg hvert år. På repræsentantskabsmødet vælges endvidere 2 revisorer der er på valg skiftevis, medens revisorsuppleanten er på valg hver år. Alle valg gælder således 2 år med undtagelse af suppleanterne. Af den valgte bestyrelse udpeges endvidere hvert år 1 person til at varetage en bestyrelsespost for 2 år i Egedal Idrætsfællesskab, jævnfør § 7 i Vedtægter for Egedal Idrætsfællesskab (E.I.F.).

§14

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes med 14 dages varsel, når mindst ¼ af foreningerne eller et flertal i bestyrelsen ønsker det.

Et ekstraordinært repræsentantskabsmøde er beslutningdygtigt uanset antallet af fremmødte repræsentanter, jvnf. § 18. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

§15

Bestyrelsen.

Ø.I.U.´s daglig ledelse udøves af bestyrelsen, der i sit virke er ansvarlig overfor repræsentantskabet. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden.

§16

Midler.

Ø.I.U.´s midler indsættes på bank- og eller postgiro, hvorover der kun kan disponeres af kasserer eller formand. Bestyrelsen træffer under ansvar overfor repræsentantskabet beslutning om anvendelse af Ø.I.U.´s midler.

Regnskabsåret er 1. januar til 31. december

Det pr. 31. december afsluttede årsregnskab revideres af de valgte revisorer inden den 30. januar.

Det reviderede regnskab forelægges bestyrelsen til godkendelse inden repræsentantskabsmødet. Revisorernes gennemgang skal være kritisk. Revisorerne kan til enhver tid fortage uanmeldt kasseeftersyn.

§17

Vedtægtsændringer.

Ændring af Ø.I.U.´s vedtægter kan kun foretages på et repræsentantskabsmøde. Til vedtægtsændring kræves ⅔ majoritet af de angivende stemmer.

§18

Opløsning.

Opløsning af Ø.I.U. kan kun ske på et repræsentantskabsmøde med dette særlige formål for øje og med ¾ majoritet blandt de fremmødte klubber. I tilfælde af Ø.I.U.´s opløsning tilfalder dens eventuelle midler de klubber/foreninger der er medlem af Ø.I.U.

Disse vedtægter er vedtaget på Ø.I.U´s stiftende generalforsamling, lørdag den 11. Januar 1986.

Ændring i § 8, 10 og 11 er vedtaget på repræsentantskabsmødet den 24.5.1986.

Ændring i § 3, 9 og 16 er vedtaget på repræsentantskabsmødet den 29.5. 2002.

Ændring i § 7 og 8 er vedtaget på repræsentantskabsmødet den 20.5. 2003.

Ændring i § 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 16 og 18 er vedtaget på ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 20. februar 2007 i forbindelse med kommunalreformen 2007 (Egedal kommune) og oprettelse af Egedal Idrætsfællesskab (E.I.F.).

Vedtægterne i PDF format kan hentes her