Roller & ansvar
Formanden for EIF er valgt på repræsentantskabsmødet. Formanden arbejder ud fra Funktionsbeskrivelse for bestyrelsesmedlemmer og har tillagt følgende arbejdsopgaver:
- at være den, der i et godt samarbejde med bestyrelsen leder, fordeler og uddelegerer foreningens opgaver, alt efter beføjelser
- at være den, der sikrer, at der tages initiativ til nye tiltag i foreningens aktiviteter, alt ud fra foreningens målsætning og idégrundlag
- at være den, der i samarbejde med kasséreren i foreningen udarbejder det årlige budget til endelig godkendelse på et bestyrelsesmøde
- at være den, der foretager den udadvendte kontakt til offentlige myndigheder, andre foreninger og sammenslutninger, når kontakten ikke er fordelt til andre i bestyrelsen
- at være den, der hjælper øvrige arbejdsområder med råd og dåd, samt følger op omkring de uddelegerede områder
- at være den, der leder bestyrelsesmøder og foranlediger mødeledelse til foreningens andre møder
- at være den, der udfærdiger skrivelser, der ikke er henlagt til et andet arbejdsområde
- at være den, der modtager, sortérer og fordeler foreningens eksterne post
Næstformanden
- at være den, der sikrer, at der tages initiativ til nye tiltag i foreningens aktiviteter, alt ud fra foreningens målsætning og idégrundlag
- at være stedfortrædere for formanden
- at være den, der om muligt deltager i adhoc-opgaver i bestyrelsen
Kassereren
Kassereren i EIF er udpeget af ledelsen
Kassererens selvstændige opgaver er:
- at være den, der udfærdiger foreningens årlige budget i samarbejde med formanden og til fremlæggelse på bestyrelsesmøde
- at være den, der løbende har overblik over foreningens økonomi, herunder at kunne udarbejde nødvendige budgetter, samt opfølgning på udfærdigede budgetter
- at være den, der løbende fører foreningens regnskab, herunder bogføring og afstemning af kassekladde, samt bogføring af diverse udskrifter
- at være den, der udfærdiger foreningens årlige regnskab, samt fremlægger dette på foreningens årlige generalforsamling
- at være den, der søger om aktivitetsstøtte og lokaletilskud
- at være den, der udfærdiger andre ansøgninger om økonomisk støtte til foreningen i samarbejde med formanden eller et andet bestyrelsesmedlem
- at være den, der udarbejder og udbetaler omkostningsgodtgørelse til bestyrelsen, herunder opfølgning af dette
- at være den, der løbende foretager foreningens udbetalinger samt have kontakt til bank og nødvendig forsendelse, herunder også at modtage post
- at være den, der om muligt deltager i adhoc-opgaver i bestyrelsen
Sekretæren i EIF er udpeget på repræsentantskabsmødet. Sekretæren arbejder ud fra Funktionsbeskrivelse for bestyrelsesmedlemmer og har tillagt selvstændige arbejdsopgaver.
Sekretærenes selvstændige arbejdsopgaver er:
- at være den, der udsender indkaldelse til bestyrelsesmøder efter forudgående kontakt til formanden, herunder godkendelse af mødetid, mødested og dagsorden til møderne
- at være den, der sikrer, at der tages initiativ til nye tiltag i foreningens aktiviteter, alt ud fra foreningens målsætning og idégrundlag
- at være den, der tager referat fra bestyrelsesmøder, samt udsender referatet til bestyrelsesmedlemmerne efter mødet
- at være den, der adhoc deltager i øvrigt forefaldende arbejde i bestyrelsen